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Fecha Reg Fecha Visita Entidad visitada Visitante Documento del visitante Entidad del visitante Funcionario visitado Hora Ingreso Hora Salida Motivo Lugar específico Observación
Registro extemporáneo: Registro ingresado luego de las 23:59 horas del día en que se produjo el ingreso y salida del visitante.
No registrado en tiempo real por factor externo: Registro ingresado de manera posterior al ingreso y salida del visitante por interrupciones en el sistema ajenas a la entidad.
No registrado en tiempo real por factor interno: Registro ingresado de manera posterior al ingreso y salida del visitante por interrupciones en el sistema por motivos atribuibles a la entidad (corte de fluido eléctrico, avería del equipo informático, etc).